Những điều nghiêm cấm khi làm con dấu doanh nghiệp là vô cùng quan trọng . Vì con dấu được sử dụng trong doanh nghiệp như một công cụ hỗ trợ các hoạt động đóng dấu trên giấy tờ các văn bản, quy định. Vậy bạn có biết những điều nghiêm cấm khi làm con dấu trong doanh nghiệp là gì không?
1. Tổng quan về con dấu doanh nghiệp
1.1 Con dấu doanh nghiệp là gì?
Con dấu doanh nghiệp là dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp, nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.
1.2 Phân loại con dấu
Có 2 loại : Con dấu mang tính pháp lý và con dấu không mang tính pháp lý
Ví dụ con dấu mang tính pháp lý:
- Con dấu công ty: Thể hiện tính pháp lý của một công ty hoặc tổ chức trong các văn bản, tài liệu, hợp đồng, và các giao dịch kinh doanh.
- Dấu của cơ quan chính phủ: Đại diện cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính phủ trong các văn bản và quyết định chính thức.
- Dấu của một người đứng đầu tổ chức: Sử dụng để phê duyệt tài liệu chấp thuận hoặc bác bỏ các quyết định quan trọng trong tổ chức.
- Dấu của notary public: Được sử dụng trong quá trình xác minh và chứng thực các văn bản quan trọng của tổ chức, doanh nghiệp.
Ví dụ con dấu không mang tính pháp lý:
- Dấu hình ảnh hoặc logo của công ty: Thường dùng để phát triển thương hiệu, xây dựng doanh nghiệp với mục đích cá nhân và không có giá trị pháp lý.
- Dấu tên cá nhân: Ký tên hoặc đóng dấu tên của cá nhân trên các tài liệu, giấy tờ cá nhân hoặc thư từ riêng tư.
- Dấu cho mục đích trang trí: Là vật phẩm dùng để trang trí sách, trưng bày, đánh dấu thư từ, hoặc tạo điểm nhấn trên các vật phẩm cá nhân.
- Dấu cho các hoạt động xã hội: Con dấu không có tính pháp lý dùng cho mục đích và hoạt động của tổ chức hoạt động xã hội.
2. Nội dung bắt buộc trên con dấu
- Tên công ty/tên doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính/Chi nhánh/Văn phòng đại diện
- Ký hiệu khác (Ký hiệu hình ảnh,……..)
3. Những điều nghiêm cấm khi làm con dấu doanh nghiệp
Những lưu ý không được sử dụng những hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu sau đây:
- Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Không sử dụng hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục
- Bảo đảm tuân thủ quy định Khoản 1 Điều 14 trong Nghị định 96/2015/NĐ-CP pháp luật về sở hữu trí tuệ và pháp luật có liên quan khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu
- Quy định pháp lý về con dấu doanh nghiệp Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 về nội dung con dấu
4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng con dấu
- Con dấu phải đảm bảo đúng đủ nội dung theo yêu cầu Pháp luật
- Không tự ý mang con dấu ra khỏi trụ sở cơ quan, tổ chức mà không được phép của chức danh nhà nước, người đứng đầu cơ quan, tổ chức
- Quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty
- Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật
- Làm mất dấu phải thông báo ngay bằng văn bản cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu
Kết luận
Trên đây là những điều nghiêm cấm khi làm con dấu doanh nghiệp mà bạn cần phải biết để có thể giúp ích trong quá trình làm con dấu doanh nghiệp. Nếu còn gì thắc mắc hay cần bất cứ một sự hỗ trợ pháp lý nào, hãy đến với liên hệ ngay với Khắc dấu Thăng Long ,chúng tôi sẽ nhanh chóng giải đáp và hỗ trợ cho bạn nhé.
